如何在预算有限的情况下制定全面的人才派遣方案

在制定全面的人才派遣方案时，小型企业或年派遣量较小的企业通常会因预算限制而面临困难。在某些情况下，不了解强大计划的重要性可能会使决策者未能分配足够的资金。而在其他情况下，他们可能没有意识到，在资源有限的情况下，战略计划将起到 极大 的作用。下面，我们将讨论为何无论派遣人数规模或实施频率如何，制定高质量的派遣方案都十分重要，并就企业在这些限制下可以如何更好地完成搬派遣提供了一些有用建议。  

人才派遣方案为何十分重要？

派遣方案对吸引和留住关键人才起到一定作用：由于招聘通常是新员工在公司中的第一体验，因此，确保其顺利完成派遣对于在员工加入公司之初塑造良好印象至关重要。同样，已加入公司的现有关键人才可能来自拥有更强大方案的公司。无论哪种情况，吸引和留住人才都与您在员工任职公司的每个阶段为其提供的支持直接相关。

人才派遣方案为员工提供了往上晋升的机会：根据 Korn Ferry Institute 的一份报告，2018 年人们希望换工作的的最主要原因是厌倦。33% 的受访者表示，他们希望在工作中遇到新的挑战。此外，Robert Half Agency 在 2019 年 1 月开展的一项调查显示，62% 的美国员工愿意为合适的工作岗位迁居。但是，这并非美国人独有的情况。Monster 最近对来自 189 个国家/地区的 200,000 名求职者进行的调查 显示，60% 的受访者愿意在国外工作，而千禧一代的比例甚至更高。员工希望在发展公司的过程中寻找成长、掌握技能并获得成就感的机会，而派遣通常是为其提供机会的途径。

派遣方案可以为您的公司带来竞争优势： 许多公司提供签约奖金，并认为这有助于员工进行派遣，但这种想法通常会适得其反。当员工被要求自行完成派遣（从研究到实施）时，他/他将无法完全专注于新职位和迁居本身。反过来，这可能会导致效率低下和派遣过程出现问题，并且这些问题通常要等到成为重大问题时才能被发现。在缺乏相应协助的情况下，员工可能会为服务支付过多的费用，或者当选择的供应商未能提供约定服务时，无法追索。所有这些都很容易转化为公司的生产力和财务损失。

在低预算下制定完善的人才派遣方案

尽管资源有限且面临各种挑战，但企业可以通过采取一些行动来制定完善的派遣方案 他们可以： 

1. 掌握相关知识：可以在网上和通过主题专家找到大量有用信息，以帮助您和您的公司了解其他公司如何处理派遣方案，以及行业趋势和最佳实践。许多派遣管理公司都会发布年度报告、白皮书和博客文章。他们的专业知识可以针对在员工派遣方面应考虑的许多主题提供有力的指导。
2. 考虑采用的方案型：

   分层方案 ——计划租公寓的单身员工所需的财务支持级别不同于拥有家庭并需要出售房屋的高级管理人员。因此，许多公司制定了分层计划，分配不同级别的支持和资金，然后为属于同一层级或群组的相似员工一致地实施相应的计划。这将为每位员工提供最佳且最合适的服务，同时为公司管理成本。 

   核心-灵活性计划 ——在核心-灵活性计划中，将为所有员工分配一组核心福利，例如家居用品运输、最终迁居行程，以及可能还有房屋销售计划。但是，除此之外，还将为每位员工提供额外的预算，用于支付其需要的其他特定服务。这种计划也可以分层。

   费用包干方案 ——在费用包干方案中，将为员工提供由其独立管理的有限资金。尽管许多企业为员工提供此类计划，但我们强烈建议不要使用此类计划，除非企业还为员工提供有关如何最佳分配资金的支持和指导。同样，在缺乏指导的情况下，公司将面临生产力和投资回报率损失的风险。

   本地-补贴方案—— 当地-补贴方案适用于国际派遣任务，在该计划中，员工按照所在国的薪资结构确定薪酬，但额外提供一些其他福利，例如交通或住房补贴。这种计划除了更具成本效益之外，一些企业还认为通过采取与所在国本地同事相同的薪酬，可减少不平等，并促进一致性。   

3. 加入独立的派遣论坛：加入全球员工派遣委员会 (Employee Relocation Council, ERC) 或外派人员管理论坛 (Forum for Expatriate Management, FEM) 之类的组织可以获得极大的好处。入会通常是免费的，并且派遣量较小的企业将拥有许多宝贵机会可以在线和当面与同行交流。通过交流，企业利益相关者可以分享想法并收集有关其特定计划目标的有用信息。

4. 与派遣管理公司 (Relocation Management Company, RMC) 合作：许多 RMC 提供专门为年派遣量较小的公司定制的服务。例如，SIRVA 组建了 Advantage 团队，该团队是 SIRVA 与众不同的部门，由训练有素的客户经理 (account manager) 及前线专业人员 (specialist) 组成。iMOVE 是我们专为被派遣员工设计的下一代技术，它可提供指导和资源，使员工能够通过任何支持上网的设备自行管理搬迁事务。除了在派遣过程的每个阶段提供大量经过 SIRVA 审核的供应商联系方式之外，它还为用户提供费用比较、时间表和里程碑通知，并可在需要时联系实时顾问。

从政策和计划咨询到教育和实施，经验丰富的 RMC 将成为企业内部团队的延伸，基于多年经验为企业提供专业服务以促进效率和人才保留。此外，通过为员工提供单个顾问联系人，雇主可以支持员工顺利完成派遣；从长远来看，这可降低企业遭受上述财务和生产力损失的风险。

毋庸置疑，制定完善的人才派遣方案是一个复杂的问题，但这也是一种战略选择，这种选择可提高雇主的声誉，并有利于保留人才和提高生产力。无论您是自行进行搬迁，还是雇用经验丰富的 RMC，认识到人才派遣的复杂性和重要性都是重要的第一步。总而言之，为强大的人才派遣方案投入适当的时间、注意力和资金，是对企业员工，以及企业的整体稳定性、发展和成功的明智投资。 

如果您的公司每年进行少于 30 次派遣，我们建议您发送电子邮件至 Jane.Yanosko@sirva.com 与我们联系，以了解 SIRVA Advantage 团队可以如何支持您的派遣方案