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选择最好的人才派遣技术:四个关键方面

Published: 2022年6月6日
SIRVA Communications

无论选择任何类型的技术解决方案,通常都是为了解决问题,更深入地获取数据和洞察,并增强对组织的支持。在选择人才派遣技术时,这一点尤为重要,即采用技术来改善员工体验,但绝不能取代人工支持和指导。适当的人才派遣技术还可以为 HR 经理提供更高水平的方案管理,减轻管理负担,并为贵组织的人才管理工作提供支持。

有效的人才派遣技术易于使用,可为员工提供灵活性,并可在需要时提供实时支持。同时,HR 经理还可以凭借技术来避免意外,积极主动地管理和查看整个人才派遣方案,并为关键人才提供个性化的体验。无论管理多少派遣项目,您都需要人才派遣技术随时提供强大的洞察和分析,并可随您的业务发展而进化。

在为您和员工选择最好的人才派遣技术时,需要考虑以下四个关键方面。

1. 个性化的员工体验

派遣员工需要灵活性和个性化的体验,而不是不考虑其独特需求的一般化体验。同时,他们想要获得个性化的支持。您所寻求的技术应能够让员工控制其个人的人才派遣过程,并体现其在日常生活中运用这些技术的方式。要寻求的几个关键因素包括:

  • 灵活的人才派遣技术 打造一种吸引和留住顶尖人才的体验,加强贵组织在派遣过程的每个环节对员工提供的关心和支持。
  • 有高技术,也要有高度的人工支持 使员工能够通过提供提示、任务和时间表的功能面板,以及通知和提醒来控制派遣过程,从而使整个过程更快、更轻松、更直观。最重要的是,如果员工需要帮助,应能实时获得人才派遣顾问体贴的支持和指导,以根据自己的独特情况做出正确的决定。
  • 简化且易于使用的技术 打造世界级的互联体验,帮助派遣人员通过易于使用的功能面板,随时了解后续步骤和任务的进度。

2. 掌控感、灵活性和可见性

对于 HR 经理而言,应选择提供掌控感、可见性和灵活性的人才派遣技术。为了成功管理派遣方案,您需要一个集中式的管理中心,以便提供洞察、分析、个人级别的状态更新和功能。要关注的关键方面包括:

  • 整个人才派遣方案的定制化信息显示 通过可配置的功能面板,可一目了然地查看您的方案,并能够深入了解细节。寻找能够集中地显示启动流程、政策工作流和上报路径的技术。您还需要能够通过多种渠道联系您的人才派遣管理公司 (RMC),以提出问题或获得支持。
  • 基于角色的安全性和定义的视图 由用户定义视图,这样您的团队就能够在需要时获得所需的信息,并且保证数据的安全。
  • 个性化的政策安排 旨在满足员工的需要,包括提供灵活的选项供员工选择。无论您选择包干式、核心/弹性人才派遣政策,还是完整的派遣方案,您都希望员工全程享受为其个人定制的体验。

SIRVA helping you to get real time data3. 实时数据和报告

在员工人才派遣过程中的重要时刻,获取前瞻性的洞察和即时访问数据点,对于 HR 经理而言至关重要。您需要的人才派遣报告功能,必须既能提供功能面板视图,又能深入挖掘洞察,并在接获通知后能够立即在组织内部共享信息。要关注的关键方面包括:

  • 实时洞察、数据和信息 这样您就可以在任何时间、任何级别有效地传达方案的详细信息。
  • 强大的报告功能 使您能够深入挖掘方案详情,并提供灵活性和广泛的数据点。
  • 简单、直观的费用报告设计 让您的员工能够通过网络或移动应用,提交逐项列出的费用并上传收据,防止出错和超出政策允许的费用申请。
  • 反应迅速的反馈环节 使您能够实时评估派遣人员的满意度,并能够通过全天候 (24/7) 协助服务及时纠正问题。

4. 优化的功能和优势

每次互动,每个流程背后,都应有工作人员寻求解决用户的独特挑战。寻找功能优化的技术,以支持 HR 经理和派遣安置员工,包括无障碍、全球支持、灵活性,以及与其他服务提供商的无缝连接。如果人才派遣技术不包含这些要素,就可能面临无法适当支持所有员工及其独特需求的风险。要关注的关键方面包括:

  • 包容的平台设计 可满足无障碍需求,包括失明、听力障碍、听力、运动/身体、癫痫或神经多样性。
  • 全球支持 支持多种语言,可在所有地区跟踪客户数据,并可在任何地区提供全天候 (24/7) 支持。
  • 灵活的政策 提供独特的定制化功能,以便 HR 经理能够选择“核心”政策要素,且员工能够选择“弹性”政策要素,并在人才派遣顾问的支持下确保根据自己的需求做出最佳选择。
  • 导览和介绍 让员工了解人才派遣方案的内容。
  • 通过 API 创建记录系统 连接您的人才派遣体验,将人才派遣管理公司、税务服务提供者、签证和入境等整合集中于一处。

选择合适的人才派遣技术对您意味着什么?

合适的人才派遣技术可以为您提供更高水平的方案管理,为员工提供个性化的人才派遣体验。无论您管理着规模庞大的派遣安置方案,亦或是每年仅有几次关键的派遣任务,您的人才派遣技术都应该提供一个集中式的强大中心,为您提供成功管理人才派遣所需的洞察、分析、个人级别的状态更新和功能。

  • 人才派遣技术 适当地组合各项直观、灵活的技术,并在需要时提供人工指导:
  • 支持您的人才管理工作 提供互联且个性化的人才派遣体验,通过在人才派遣过程的每一步为员工提供支持,帮助您吸引和留住顶尖人才。
  • 随您的业务发展 和员工需求变化而进化。
  • 减轻管理负担 帮助您始终掌控整个方案,各种功能触手可及,包括个性化分析、成本监控和规划。
  • 支持系统化记录功能 帮助您利用 API 安全、无缝地连接您的 RMC、税务和签证/入境服务提供商,将其整合集中于一处。

要详细了解如何选择合适的人才派遣技术,为您和员工提供灵活性和掌控感,请联系您的 SIRVA 代表,或通过:concierge@sirva.com 与我们联系