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利用强大的人脉应对即将结束的移民窗口期

Published: 2019年1月4日

每次派遣安置的过程都是独一无二的,需要密切关注所有细节,以确保我们的客户满意,客户的员工获得良好体验,实现双赢。但是,有些项目难度很大。在这种情况下,我们的员工非常自豪能够提供创新、体贴的定制解决方案。下文就讲述了这样一则故事。

利用强大的网络应对即将结束的移民窗口期

当 Nicolai 被要求派遣到中国时,他以为所有文件都井然有序。应上海浦东新区海外人才局的要求,他通过德国邮政将德国体检报告提交至北京医疗中心进行核实,因为需要在申请工作许可证和居留证之前处理这些文件。虽然时间紧迫,但必要的申请似乎正在按计划进行,直到发现这个德国高管的文书从未送达目的地。由于不熟悉中国的地址规定,Nicolai 不经意地忽略了包裹上的重要地址详情。这个小小的疏忽可能使进度延迟,继而拖延移民进度。Nicolai 搬迁到中国后需要完成具体目标和阶段目标;而延误会导致既定计划推迟数月,让他所在的跨国公司无法承受。

听到这一消息,SIRVA 的员工 Sophia Hu 和 Sue Ding(分别担任移民经理 (Immigration Manager) 和移民专员 (Immigration Specialist))知道自己必须快速行动起来。两人利用自己对移民流程的了解及其在庞大的移民体系内的人脉,开始有针对性地使 Nicolai’ 的移民申请回到正轨。

首先,她们联系了德国医疗中心和北京医疗中心熟悉的联系人,协调加急邮寄与审批第二套体检报告。两处的代表均同意优先处理 Nicolai 的事情。当德国管理员迅速收集并重新发送一套新的正式病历(带签名和医疗机构公章的完整文件)时,北京的联系人已经做好了加急审批的准备。与此同时,Sophia 和 Sue 开始准备 Nicolai 的工作许可证和居留证相关的任何文书,以便提前拿到签名和公司盖章,并持有这些文件直至 Nicolai 的医疗文件获批。

Sophia 和 Sue 凭借自身在派遣安置行业的多年经验,对各个国家/地区移民流程的了解以及与庞大的行业专业人员网络的良好人脉关系,加快了 Nicolai 的移民审批流程,在短短一个星期内完成通常需要 1 个半月才能完成的任务。最终,Nicolai 如期开始他的派遣任期,按照既定计划实现了增长目标。 


故事幕后人物:

Sophia Hu,SIRVA 移民经理 (Immigration Manager)

sophia-huSophia Hu 于 2015 年加入 SIRVA Worldwide Relocation and Moving。她拥有 14 年以上派遣安置行业经验,知识渊博,专业技术过硬,且深谙客户及其员工的需求。作为 SIRVA 移民部门的移民经理 (Immigration Manager),她以上海为中心,负责中国目的地服务交付的一切移民申请及相关工作。

Sophia 持有东华大学室内设计专业学士学位,并已获得 Worldwide ERC 的全球人才流动专家认证。不忙于帮助员工的派遣安置服务时,她喜欢弹钢琴、画画以及跟随各种各样你想得到的音乐跳舞,从爵士、嘻哈、有范儿到都市等。

Sue Ding,SIRVA 移民专员 (Immigration Specialist)

sue-ding作为 SIRVA 亚太地区派遣安置业务板块的移民专员 (Immigration Specialist),Sue 代表客户为派遣的员工及其家属快速、准确、周到地处理签证/工作许可证事宜。她致力于发现并实施内外部客户基础设施的
流程改进。

Sue 持有市场营销专业工商管理硕士学位。在家时,她喜欢读精彩的历史小说或悬疑小说。休假时,她喜欢旅行。迄今为止,她最喜欢的地方有美国纽约和中国扬州,但南非是她梦寐以求的未来旅游目的地。