费用管理
费用管理
简洁与透明
Sirva 采用专有系统实时提供透明的费用管理信息。我们的费用管理技术优化了发票及相关文件的接收、管理、监控和路由流程。它专为出行行业设计，旨在提供三个费用管理要素：
- 自付费用管理
- Sirva监护期间的第三方费用（例如，租车、机票费用和宠物运输）
- 目前可能由贵组织直接管理的第三方费用
自动化与对账
Sirva费用管理系统和流程的自动化与对账能力支持：
- 多货币开票选项，解决任何税务和货币影响（供应商可以用当地货币开立发票）
- 受派人员的自付费用需通过Sirva的 Connect+ 门户在线提交
- 简化发票和付款处理，方便您和您的供应商
- 由于对人工处理和干预的需求极少，准确度提升
- 提升内部生产力和全面成本捕获
合并发票
Sirva 具备将供应商发票按员工、采购订单或业务单元/部门合并为单一发票的能力，同时保持细节为单个发票级别。
发票数据可以实时报告，也可以根据企业所需的细度水平按约定频率报告。这优化并简化了发票及相关文件的接收、管理、监控和路由流程，并简化了审批和付款流程。
信息管理
Sirva的费用管理技术提供在线实时信息访问，包括：
- 活动报告
- 开具发票报告
- 追踪与例外情况
一次性付款
Sirva 协助您确定一次性款项的合理使用和应用，管理其计算和管理，并计算税收总额和适用的支付报告。在典型的一次性支付安排中，您的公司会为搬迁费用设立一笔一次性支付，而您的搬迁员工可以自由管理潜在服务，以促进搬迁和适应新地点的成功。我们的 iMOVE 应用程序引导员工完成整个流程，让他们顺利且经济地搬迁，并能将更多时间专注于新工作。
搬迁费用与搬迁费用
通过Sirva解决方案，优化预算和成本控制，更准确地预测搬迁成本、报告实际搬迁成本并分析数据。
您的Sirva团队利用我们无与伦比的住房、供应商和服务成本数据库，构建国内外搬迁的成本预测。计算包括税收和货币兑换的影响。
使用Sirva工具快速收集、访问和分析相关数据。我们与您合作，确定预算资金的实际使用情况。您可以跟踪实际支出，识别支出趋势，发现改进机会，制定减少例外的政策，并为您和员工提供高质量、经济高效的出行体验。
相关服务
费用管理服务
我们的费用管理技术优化了发票及相关文件的接收、管理、监控和路由流程。该系统具备高度的自动化和对账能力，允许：
- 多货币开票选项，用于评估可能的税务和货币影响*（供应商可以用当地货币开立发票）
- 按可税性（可免税、可扣除、不可扣除和业务费用）以及根据FAR要求的允许和不可扣款（如适用）跟踪、编码和报告费用
- 搬迁费用预算与应计报告
- 定期/年终与企业软件对接
- 定期在年终向您的税务合作伙伴报告全球派遣和搬迁费用，以便报税
- 员工、部门、业务、成本中心和地域层面的可定制费用报告，同时保持对个案发票的细节
- 按类别追踪批准的例外情况
- 员工自付费用需通过Sirva的Connect+在线门户在线记录
* Sirva 基于其行业经验提供信息和指导。 但 Sirva 不提供税务或法律建议，也不提供税务或法律意见。你必须联系自己的律师或税务顾问，获取针对你具体情况的税务或法律建议和意见。