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从最初的政策咨询通话到搬迁本身,与员工相关的搬迁因素众多。无论是规划国内搬迁还是国际搬迁,SIRVA 的专家地位均可为世界各地的搬迁需求提供最佳出发服务。

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让您的员工在到达新地点后做好准备,是成功实现公司目标的关键。我们可以通过 SIRVA 的全球网络和广泛资源帮助您达成目标。我们的目的地服务和全球搬迁团队能够协助员工及其家人安顿下来,在新的住所愉快生活。

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SIRVA 的国际团队由资深搬迁专家组成,他们经验丰富,可熟练管理入境和出境全球移民服务。SIRVA 移民团队的重点在于提供顺畅的客户体验,包括成功完成申请以及改善搬迁流程。

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对于您的员工,我们将指派单个搬迁专业人员进行端到端服务协调:国内/跨国派遣顾问。派遣顾问将是您员工的资源,可提供搬迁有关的所有资讯和服务,并协调交付所有授权服务。无论提供什么服务(临时住房、搬迁服务等),员工都可以依靠顾问作为他们的首选资源,解决他们遇到的任何问题。

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商业搬迁指南:大规模搬迁后的拆箱提示(第 4 部分,共 4 部分)

Published: 2019年6月18日
John Anderson
正如您应该按照有效的步骤为商业搬迁做准备一样,抵达新地点后遵循几条简单的规则将确保更简单、更有条理地过渡。如果按照上一篇博客文章 如何为大规模搬迁打包(第 3 部分,商业搬迁指南系列共 4 篇文章)所述的建议进行,您的包装箱可能已经送达新办公地点,并分发到正确的区域。 

搬迁后:拆箱 

现在已经抵达新办公地点,为了最大程度提高效率,建议您在拆箱时记住以下几点: 

1. 清点库存: 拆箱前,确保所有家具和包装箱均已送达,无物品丢失。还记得我们在上一篇关于商业搬迁的博客文章中提出的,按部门、区域和优先顺序给包装箱贴上标签并列一份库存清单的建议吗? 在两个拆箱步骤中,贴标签的作用将得以体现,这是其中一个步骤。对照您的主清单检查包装箱与家具,并记录任何问题。 

2. 按优先顺序拆开带标记的包装箱: 先拆“必备”物品(带 1 级标签的箱子),然后依次拆开“2 级”和“ 3 级”箱子。这样做将确保员工到达新地点后拿到恢复高效工作所需的一切物品。

3. 获得搬迁委员会的帮助: 正式搬到新址后,鼓励委员会解决员工提出的包装材料弃置场所、新大楼安全须知以及下班后出入等相关问题。此外,委员会还将发挥关键作用,确定可能出现哪些意料之外的需求,比如帮助告知该区域设施和限制时需要使用的标牌与装饰。 

4. 与 IT 部门协调:由于每位员工都需要使用计算机、电话和内部平台,因此应了解公司的 IT 专家为了确保及时连接而在时间安排、资源和人力方面需要哪些支持。 

5. 考虑举行一次“欢迎入驻”活动: 您和您的员工为这次搬迁付出了艰苦劳动,何不庆祝一下? 在足以容纳所有员工的会议室集合,进行相关的宣布,用蛋糕、咖啡或祝酒感谢大家的付出。 

恭喜您!您已成为办公室搬迁领域的专家。 

现在,您很可能已经意识到搬迁是一个需要做大量规划、精细准备、仔细包装和拆箱的复杂过程。虽然许多公司决定自行管理该复杂流程,但 SIRVA Commercial Moving Services 的专业人员具有丰富经验,能帮助您管理这一流程,最终把压力降至最低,通过协调让您的办公室在新场所更快恢复运行。 如需获得更多信息,欢迎大家通过下列方式联系我们:commercialmoving@sirva.com,或访问 https://www.sirva.com/en-us/commercial-moving,了解有关我们在您的商业搬迁中发挥重大作用的多种方式。  

阅读商业搬迁指南系列的前三篇文章: 
如何规划大规模搬迁 
如何为大规模搬迁做好准备 
如何为大规模搬迁打包