商业搬迁指南：如何为大规模搬迁打包（第 3 部分）

到现在为止，您已按照我们此前发布的博客文章所述的步骤了解了 规划 和 准备的基本信息。现在，我们开始讲述办公室搬迁打包。此阶段将直接影响您的员工。因此，请务必谨慎执行下述步骤，鼓励员工在满足日常工作截止期限和需求时牢记搬迁阶段目标。 

搬迁前一周至 3 个月：打包

建议大家为办公室搬迁打包时记住下列内容：

1. 按照重要程度由低到高依次打包物品：及早开始打包，避免最后一刻疯狂赶工。打包期间，您的员工仍需履行日常职责。因此，先从最不重要的物品开始打包，然后是日常工作中有最好但不重要的物品。绝对的必需品必须保留至搬迁前一天。
   
2. 在包装箱上做标记并标注新办公室，确保把每个包装箱送到相应的部门：例如，可以尝试为每个部门指定一种颜色，并为该部门的每位员工指定一个字母/数字代码。包装箱上的颜色和代码与新位置的相应交货区一致，让每个员工和部门都收到正确的物品。合适情况下，请员工填写部门专用颜色标签，然后贴在装有个人物品的包装箱上。考虑在每个包装箱上标记优先顺序，使员工能够先找到“必备”物品（1 级），其次是“有最好”的物品（2 级），最后是在履行日常工作职责时不重要，但必须保留的物品（3 级）。
3. 创建一份包含所有家具与包装箱的总明细表： 以此确保搬迁时将每件物品都运至新办公室。 
4. 设置公用事业设备： 确保已为电话系统、电力、互联网和任何其他公用设施提供商设置了交付/安装日期，抵达新地点当日即可开始工作。另外，请务必告知即将腾出地点的公用事业提供商服务结束日期。 
5. 密切注意新建筑： 与新大楼管理员核实，确保新办公室按规划备妥，安心无忧，同时了解搬迁正在按计划进行。在原定的搬迁时间前一周到新办公室走一圈，确保干净妥当。  
6. 与员工保持沟通： 这时，向员工下达最后的指示，感谢他们为搬迁所做的准备。让他们知道（何时与）何地需要他们，关于打包说明、提取证件 (Identification, ID) 或钥匙需要他们做些什么。同时，借此机会提醒他们新建筑的名称、地址和门禁密码。可行情况下，为员工提供一份突出显示迁入阶段目标的时间表，以及搬完后预计公司恢复全速运行的目标日期。
7. 把剩下的工作都交给搬运工！

您已经规划、准备并打包好，踏上前往新地点的旅程。如果按照本系列中前两篇博客文章中所述的步骤操作，那么您已成功度过 规划, 准备和打包阶段，只需最后一步即可抵达新地点。

在下一篇博客中，我们将讨论拆箱、让员工和公司更快速地恢复工作的有效办法。如需了解此流程，欢迎随时联系我们，获取关于 SIRVA Commercial Moving Services 的更多信息。作为单一提供商，我们拥有独特的优势，可高效、轻松地管理商业搬迁从规划、打包到实际搬迁本身的各个方面。无论是工作场所搬迁、设施搬迁还是零售翻新，欢迎大家通过下列方式联系我们： commercialmoving@sirva.com ，或访问 https://www.sirva.com/en-us/commercial-moving ，了解更多有关我们如何简化您的流程的信息。 


阅读“商业搬迁指南”系列中的前两篇文章：
如何规划大规模搬迁 
如何为大规模搬迁做好准备